Cuando se trata de llevar a cabo la organización de eventos profesionales o personales de relevancia, la improvisación nunca es buena. La importancia de una buena organización de eventos se pone de relieve cuando empiezan los fallos, los nervios y los errores.
Aunque pueda parecer que organizar un evento es algo sencillo, hay muchos factores que son claves para lograr una buena experiencia. A continuación presentamos las 10 claves del éxito para que el resultado de tu evento, ya se trate de un cumpleaños o la apertura de una empresa que sale a bolsa, sea siempre el mejor.
1- Contar con expertos en organización: hay que ser honesto y reconocer que no cualquier persona puede llevar a cavo la organización de un evento. Se necesitan conocimientos de protocolo, del mercado de proveedores, métodos organizativos, una mente organizada y una buena formación que de seguridad en lo que se realiza.
2- Tener claro el presupuesto: es una de las premisas más importantes, porque a raíz del presupuesto se podrán hacer más o menos cosas para el evento. Todos los involucrados deberán reunirse para realizar un presupuesto real. Es muy importante que entre todos se llegue a un número concreto para ajustarse a él durante todo el proceso. De esta manera se evitarán las sorpresas y los sobresaltos.
3- Calcular el tiempo previo al acto: organizar con tiempo es imprescindible, las prisas no son buenas consejeras. Realizar un planning y un timing realista es de vital importancia para que todo esté listo para el gran día.
El Hotel Daniya Alicante, de 3 estrellas y totalmente reformado, goza de una privilegiada situación turística al estar ubicado en la zona residencial Vistahermosa, a unos 3 km del centro de Alicante, las playas y otros lugares de interés de la Costa Blanca.
El equipo del Hotel Daniya Alicante ofrece a los comensales los mejores menús en un entorno cuidadosamente adornado como se merece un día tan especial, ya sea la celebración en uno de los salones interiores o en el exterior del recinto, donde el espacio al aire libre se convierte en el mejor compañero de juegos de los grandes protagonistas del día, los niños.
Además, el equipo de profesionales ayuda y asesora a los clientes en cada momento en la organización, para que la celebración sea todo un éxito y quede grabada en la memoria de todos los invitados.
En cuanto a la gastronomía, apuestan por ofrecer tradición e innovación en perfecta armonía, una fusión de cocina local e internacional que seguro será la delicia para sus invitados. Sólo hay que consultar las dudas y dejarlo listo para la comunión o bautizo.
La empresa AURA se dedica al alquiler y venta de carpas e infraestructuras para la celebración de todo tipo de eventos. Cuentan con carpas, jaimas, sillas, mesas, escenarios, así como la iluminación y los complementos... todo lo necesario para poder llevar a cabo la organización de un evento o celebración con total éxito.
Carpas y jaimas para celebrar eventos en el exterior y poder hacerlo de una forma más íntima y personal, e incluso protegerse de las posibles inclemencias meteorológicas. Mesas y sillas para que todos los invitados estén cómodamente ya sea en el interior de una carpa o jaima o en una zona ajardinada exterior. Y también cuentan con la posibilidad de alquilar escenarios para cualquier tipo de evento.
AURA cuenta entre sus clientes con Ayuntamientos, Diputaciones, Asociaciones (Comerciantes, Fallas, Hogueras, Filás), Clubs Deportivos, así como particulares que desean celebrar eventos familiares (bodas, comuniones, aniversarios) o empresariales, así como presentaciones e inauguraciones.
AURA cuenta con equipo propio de montaje, cualificado y con experiencia. Trabajan en cualquier lugar de España y dan las mejores soluciones para el éxito del evento. En todo momento cumplen los requerimientos en normativa de seguridad, tanto respecto a los materiales que utiliza, como a la formación y al cumplimiento de la normativa en prevención de riesgos laborales de sus trabajadores.
A través de su web se puede solicitar el presupuesto y conseguir que el evento a realizar cuente con las mejores infraestructuras.
Gran Hotel Sol y Mar y Suitopía - Sol y Mar Suites Hotel forman parte de la cadena hotelera Sol y Mar Hoteles, en Calpe.
Suitopía dispone de salones diáfanos, con techos altos y luz natural con capacidad de hasta 600 personas.
Todo ello avalado por un equipo de profesionales amantes de su trabajo, que han posicionado a ambos establecimientos dentro de los mejores de España, y con el único objetivo de conseguir el éxito en todas las celebraciones.
El Complejo San Juan de PSN es un lugar idóneo para la celebración de eventos de cualquier índole: congresos, reuniones de empresas, cócteles y presentaciones, bodas, comuniones, bautizos, cumpleaños y ceremonias civiles o religiosas.
Dentro del proceso de reformas que el Complejo realizó hace unos años, se creó en su momento un nuevo salón de banquetes, denominado «Salón de Cristal» con capacidad para 400 comensales, semicircular, todo acristalado y con vistas a los jardines.
De este modo, Complejo San Juan sigue siendo en estas fechas el lugar perfecto para realizar diferentes eventos familiares, contando con un equipo de profesionales con amplia experiencia en los departamentos de cocina y restaurante que ponen a disposición de los clientes una gran variedad de menús de calidad para la ocasión.
Además, es el único complejo hotelero que cuenta con una capilla consagrada y privada para poder realizar bodas religiosas tanto en el interior como en los acogedores jardines que posee.
