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Ana María


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  • 25
    Marzo
    2019

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    Alicante

    Razones para usar este software de gestión de proyectos

    Razones para usar este software de gestión de proyectos

    Te puedo asegurar que contar con un buen software de gestión de proyectos es muy importante para conseguir unos buenos resultados. Con el objetivo de mostrarte los beneficios de este tipo de software, te voy a mostrar diferentes razones por las que usarlo.

    Los proyectos siempre a tiempo

    Si apuestas por un software de calidad como el de teamleader.es, puedes estar seguro de que trabajar te será mucho más sencillo. Es decir, podrás terminar todos tus proyectos a tiempo. Esto se debe a que este tipo de programa te ayudará a que la gestión sea realmente sencilla y puedas mantener un control total de todo sin tener que perder mucho tiempo investigando. El programa hará buena parte del trabajo por ti, es decir, te podrás dedicar a otras cosas.

    Divide el trabajo en partes

    Un proyecto o trabajo en global es mucho más difícil de desarrollar que si lo dividimos en partes. El software que te recomiendo te permitirá dividir el proyecto en tareas e hitos, lo que quiere decir que te será mucho más fácil sacar el trabajo adelante. A través de su inteligencia artificial, el programa podrá encargar a cada trabajador una parte del trabajo, con el objetivo de que cada persona se centre en una parte del proyecto. Así todo saldrá perfecto y el proyecto podrá salir a tiempo sin problemas. También puede ser elegido por el jefe del proyecto. Por supuesto, podrás guardar los proyectos para reutilizarlos en el futuro y así conseguir un ahorro de tiempo superior.

    Seguimiento temporal de los proyectos

    Podrás conocer si un proyecto te está ofreciendo rentabilidad o no. El software recomendado te permitirá conocer en tiempo real el seguimiento del tiempo que se ha dedicado a cada reunión y tarea. Tan solo tendrás que introducir las tarifas que has tenido que pagar y así conseguirás obtener un informe en el cual se te informará si el proyecto te está dando rentabilidad o en cambio estás obteniendo pérdidas. También puedes poner un precio final para proyecto y el propio programa te informará cuando el límite está cerca de pasarse y cuando has llegado al límite del presupuesto fijado. Una gran manera de controlar a fondo las cuentas y conseguir que los beneficios puedan ser mayores para la empresa.

    Información sobre presupuestos y plazos

    Con un software de calidad como el de teamleader podrás ver un listado de los proyectos que estás llevando a cabo. Así podrás ver qué proyectos están dando buenos resultados y cuáles no. Además, te dará informes para que puedas ver los cambios de tendencia de cada uno de los proyectos. Gracias a esto podrás saber cuáles son los proyectos que necesitan una mayor atención o cambios para que los mismos puedan volver a ofrecer una buena rentabilidad a la empresa. Y si las pérdidas son elevadas, entonces puede que sea una buena opción dejar el proyecto y apostar por los más rentables.

    Toda la información en la nube

     Gracias a que la información la podrás guardar en la nube, no solo podrás acceder tú cuando y donde quieras a los datos de los informes, sino que también los podrás compartir para demostrar que la empresa o un proyecto está funcionando correctamente. Es más, el programa se encargará de que la agenda funcione correctamente. Te mantendrá informado de la agenda de todos los trabajadores, al igual que los mantendrá a ellos informados de lo que tienen que hacer en cada jornada laboral. Así la empresa no cometerá errores y en consecuencia el ritmo de esta será el adecuado.

    Optimizarás los recursos al máximo

    Otra de las razones de usar programas como Teamleader es que podrás optimizar los recursos al máximo de una manera muy sencilla. El objetivo es que todos los trabajadores tengan carga de trabajo por igual y así optimizar al máximo los recursos. Así podrás mandar cosas a los trabajadores que tengan tiempo libre y quitar carga de trabajo a los que están demasiado cargados. El objetivo es que todos los trabajadores se sientan a gusto para que la empresa pueda funcionar correctamente. Y para conseguirlo, es fundamental una buena optimización de los recursos en todos los niveles empresariales. El programa te será de gran ayuda para conseguirlo.

     

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