"La productividad no tiene nada que ver con las horas de trabajo"

Sí, yo soy programador y he trabajado para distintas compañías, en Tuenti durante dos años, después estuve llevando el equipo de Ingeniería en Fever, startup en Barcelona, y para coordinar todas las responsabilidades hay que aprender a organizarse. Yo soy un desastre e iba desbordado, y hace 4 o 5 años empecé a documentarme y a leer bastante sobre productividad y descubrí ciertas técnicas para sacar varios proyectos a la vez o un proyecto en un fin de semana y, con el tiempo, he ido trabajando con técnicas propias que mejoran la productividad.

¿Cuáles son?

Hay por ejemplo una técnica muy extendida llamada GTD que es algo así como "conseguir que las cosas se hagan". Es un sistema en 5 pasos en el que lo primero que hay que hacer es sacar de la cabeza todo lo que hay que hacer y plasmarlo en un papel o en el ordenador, y a partir de ahí ir sacando el trabajo o el proyecto con orden. Se trata de organizar el trabajo de forma clara. Otro truco que manejamos es la técnica de los dos minutos, y es que si tienes un trabajo que te lleva menos de dos minutos, hazlo rápido porque así una lista de 50 tareas en poco tiempo se reduce a 20 y ya no agobia tanto. También está la técnica del pomodoro...

¿La técnica del pomodoro?

Sí, por el aparatito ese en forma de tomate que mide el tiempo en la cocina. De lo que se trata es de trabajar en periodos de 25 minutos muy intensos enfocados en algo y, al final, cuando suena el pomodoro, descansar cinco minutos. Está estudiado que es fácil estar concentrado en algo 25 minutos pero no más. Luego hay que descansar un poco. Incluso hay empresas en las que para fomentar la productividad hacen carreras de pomodoros para ver quien es capaz de trabajar más periodos concentrados. Y funciona.

Muchos miden la productividad por el tiempo que estamos en el trabajo...

Muchas empresas cometen ese error porque creen que echando más horas se hace más trabajo. En mi campo es completamente erróneo. Un programador durante 6 horas puede rendir lo mismo que otro que dedique 14.

El consejero de Estado de Administraciones Públicas dijo el otro día que menos cafetito y menos leer el periódico en el trabajo....

Es que yo creo que no sabemos ser productivos. Aprendemos a hacer nuestro trabajo pero descuidamos el cómo hacerlo. Es verdad que dependiendo del ambiente de trabajo, que haya silencio, que estés cómodo o incluso tener un sitio al que puedas irte y pegar cuatro gritos sin que te vean nos ayuda a trabajar mejor y aprovechar más el tiempo de trabajo.

¿Por qué no somos más productivos?

El ser humano es perezoso, además es olvidadizo. No se trata solo de conseguir hacerlo todo sino que no se te olvide hacer nada. Es organizarse con eficacia. Una de las técnicas más fáciles de aplicar, aunque parezca un contrasentido es una llamada "hazlo mañana". Muchas de las cosas que nos impiden ser productivos son las interrupciones o las urgencias y por eso cuando estás metido en lo tuyo, si algo te distrae rompes la productividad. Hay que gestionar las interrupciones y las urgencias. Se trata de apuntar las cosas que hay que hacer en una lista y, lo que entre nuevo, apuntarlo por abajo. El objetivo tiene que ser sacar el trabajo del primer bloque primero y luego, el resto, y todo esto vale tanto para el trabajo como para organizarse en la casa.

Y eso de que los españoles somos menos productivos que los trabajadores de otros países, ¿es cierto?

Trabajamos más horas pero somos menos productivos que otros que trabajan menos. Yo he vivido un tiempo en Inglaterra y allí cuando acaban su jornada se van y el trabajo está hecho. Aquí hay gente que acaba su jornada pero no termina el trabajo y se queda más horas para poder acabarlo. Por nuestra forma de ser, tendemos a parar para charlar, tomar un café o incluso salir a comprar algo en mayor medida que otros. Será por el carácter mediterráneo...