El Archivo Histórico prepara la digitalización de sus fondos

CRISTINA MARTÍNEZ U
n total de 50.000 unidades de instalación, es decir legajos o libros, más 6.000 volúmenes correspondientes a la biblioteca auxiliar, conforman el fondo del Archivo Histórico Provincial de Alicante que acaba de estrenar sede hace menos de un mes. Un cambio que ha supuesto una notable mejora, no sólo a nivel de instalaciones sino también en el aspecto técnico.
Esperanza López, directora de este centro desde su creación en 1974, asegura que el avance se centra sobre todo "en la capacidad para almacenar y en las condiciones de conservación, las posibilidades de clasificación y también de la sala de investigadores".
Prueba de este cambio es que ya está todo listo para que se inicie la digitalización de los fondos documentales, una tarea ardua y trabajosa, pero que va a suponer "un gran avance para salvaguardar este fondo".
La digitalización, según la experta, comenzará por los protocolos notariales del siglo XVIII. "Hay muchos documentos que si no se digitalizan no se deben consultar porque están muy deteriorados".
De hecho, el documento más antiguo que se conserva es de 1692, "tenemos muy poco del XVII, el XVIII está bastante representado y la mayoría pertenecen a los siglos XIX y XX".
Todos estos documentos ocupan 5,5 kilómetros de estanterías de los 35 con los que cuenta el nuevo Archivo Provincial, centro de titularidad estatal pero cuya gestión está cedida a la Generalitat Valenciana. "Con el espacio que teníamos en el antiguo edificio hacía años que no podíamos recibir más documentos porque no había sitio. Ahora ya están entrando nuevos y nos han enviado cerca de 3.000 legajos del Archivo General de la Administración de Valencia que tuvimos que depositar allí por falta de espacio. También vamos a recibir fondos del antiguo Gobierno Civil y de Inspección de Trabajo".
El fondo inicial del archivo se fue recogiendo antes de que abriera sus puertas en el edificio junto a la Biblioteca Pública Azorín en 1974. Protocolos notariales, fondos de Hacienda y correduría de hipotecas se depositaron en la Cochera de Tranvías y en la Biblioteca Pública de Reyes Católicos a la espera de que se construyera la sede. Desde el año de apertura del centro, cuando se trasladaron todos esos documentos a su interior, hasta la actualidad, se ha ido completando con fondos judiciales y archivos privados, como el del Club de Amigos de la UNESCO y la Asociación España-URSS.
Allí, todo este "tesoro" documental ha pemanecido 33 años hasta que este mismo mes se trasladó a un edificio de nueva construcción en Babel. "Todos los archivos son importantes, pero éste tiene la particularidad de que recoge muchos fondos de numerosos organismos. En realidad, es un archivo de archivos", asegura la directora de esta entidad cultural.
Por lo que también se va a caracterizar el Archivo Histórico Provincial es por la puesta en marcha de un laboratorio de restauración de papel, que va a ser puntero en la Comunidad Valenciana y va a cubrir todas las necesidades provinciales. "El Ministerio de Cultura y la Generalitat ya tienen preparada la dotación para empezar a funcionar en breve".
De momento, siete personas trabajan ahora en el centro, equipo reforzado con tres estudiantes becados, frente a las cuatro que realizaban las tareas en en antiguo edificio. "Ahora estamos clasificando un fondo del Servicio de Corporaciones Locales, preparando el cambio a un nuevo programa de informatización y hemos acabado de inventariar los fondos de la dirección territorial de la Conselleria de Educación".
La divulgación es además otro de los objetivos de Esperanza López. "Por eso vamos a organizar exposiciones en el hall del archivo, para que todo el mundo que quiera pueda entrar, no solo los investigadores".