El Registro Civil comienza la digitalización de su archivo para agilizar las consultas

JOSÉ ANTONIO MARTÍNEZ El Ministerio de Justicia comenzó ayer a digitalizar el archivo del Registro Civil de Alicante, una reivindicación que era histórica para el juzgado ya que permitirá la consulta instantánea de los certificados. Los libros escaneados son los posteriores al año 1950 y suman cerca de 1.300 volúmenes, que recopilan todos los certificados de nacimientos, matrimonios y defunciones. Estos trabajos de digitalización se irán extendiendo al resto de registros civiles de la provincia, aunque el primero en el que ya se hizo este plan fue el de Elche.
Para acometer los trabajos, la empresa adjudicataria Indra ha instalado ordenadores y escáneres en la sala donde hasta ahora el juzgado celebraba las bodas. Con motivo de este proyecto, los matrimonios se van a trasladar al salón de actos de los juzgados de Pardo Gimeno. Se estima que los trabajos se desarrollarán durante los próximos dos o tres meses. Serán más de medio millón de certificados los que se van a tener que escanear. La fecha elegida obedece a que éstos son los expedientes más consultados. Para más tarde queda la digitalización de los años anteriores.
Una vez acabados los trabajos, los funcionarios podrán acceder a todos estos certificados con sólo buscar en el ordenador e imprimir una copia para el solicitante. "Antes toda esta información tenía que ser localizada de forma manual, lo que ocasionaba que se le tuviera que entregar la información otro día. Ahora se va a agilizar mucho todo este tipo de consultas y se va a poder atender a más personas", indicaron fuentes del juzgado.
El sistema permitirá añadir notas marginales sobre cualquier cambio que haya en el expediente, como por ejemplo un divorcio en el caso de los matrimonios. "Una vez digitalizado no podemos hacer ninguna alteración en el documento. Estas notas marginales nos permiten actualizar la información y estarán disponibles cuando se consulte el archivo", explicaron esas fuentes.
Por otro lado, los juzgados de Benalúa han tenido problemas con la red informática durante esta semana. El motivo ha sido la instalación de un nuevo servidor para el sistema, ya que el que tenían funcionando se encontraba totalmente saturado. La instalación del sistema por parte de la Generalitat Valenciana causó bloqueos en los equipos, lo que ha causado críticas en el personal que aseguran que tendrían que haberse esperado a un fin de semana o al mes de agosto para hacer el trabajo.